Obec Dlouhé administrace

Společenství vlastníků pro dům Salmova 9,11,13,15, se sídlem Salmova 1857/15, 678 01 Blansko, IČO: 28299914, jako správce osobních údajů (dále jen „SVJ“), tímto informuje uživatele o zpracování osobních údajů v souvislosti s vytvořením a správou uživatelského účtu ve webovém systému SVJ.

1. Účel zpracování osobních údajů

• vytvoření a správy uživatelského účtu v systému SVJ
• komunikace související s výkonem práv a povinností člena SVJ
• zajištění přístupu k dokumentům, informacím a funkcím webového systému
• vedení evidence pro interní potřeby SVJ

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo (pokud jej uživatel uvede)
• identifikace jednotky/bytu ve vlastnictví
• přihlašovací údaje do systému

3. Právní základ zpracování

Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

4. Doba uchování

Osobní údaje budou uchovávány po dobu aktivního uživatelského účtu. Po jeho zrušení budou údaje vymazány nejpozději do 30 dnů, pokud jejich delší uchování nevyplývá z právních předpisů.

5. Přístup k údajům

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby z řad výboru SVJ nebo správce systému. Údaje nejsou poskytovány třetím stranám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.

6. Práva uživatele

• kdykoli odvolat tento souhlas
• požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

7. Kontaktní údaje správce

Pro uplatnění práv a pro další informace se můžete obracet na:

• Společenství vlastníků pro dům Salmova 9,11,13,15
• vybor@svjsalmova.cz
• Salmova 1857/15, 678 01 Blansko

Prohlášení uživatele

Svým souhlasem potvrzuji, že jsem byl/a informován/a o způsobu zpracování mých osobních údajů, rozumím svým právům a dobrovolně uděluji souhlas se zpracováním mých osobních údajů v rozsahu a pro účely uvedené v tomto dokumentu.

Společenství vlastníků jednotek domu Salmova 9, 11, 13, 15, Blansko

1. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky použití upravují pravidla přístupu a využívání webového systému (dále jen „systém“), který slouží pro komunikaci, správu a sdílení informací v rámci Společenství vlastníků jednotek (dále jen „SVJ") domu Salmova 9, 11, 13, 15, Blansko.

Používáním systému vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami.

2. Přístup a uživatelské účty

• Přístup do systému je umožněn pouze členům SVJ, případně osobám pověřeným výborem SVJ.
• Každý uživatel je povinen chránit své přihlašovací údaje a nesdělovat je třetím osobám.
• SVJ si vyhrazuje právo zablokovat účet uživatele v případě porušení těchto podmínek.

3. Účel systému

• zveřejňování informací o činnosti SVJ,
• zpřístupnění dokumentů souvisejících se správou domu,
• usnadnění komunikace mezi členy SVJ a výborem,
• správě uživatelských údajů a žádostí.

4. Odpovědnost uživatelů

• Uživatel je povinen používat systém výhradně k účelům souvisejícím s činností SVJ.
• Je zakázáno nahrávat nebo šířit obsah, který je v rozporu s právními předpisy nebo dobrými mravy.
• Uživatel odpovídá za správnost údajů, které do systému vloží.

5. Odpovědnost SVJ

• SVJ vyvíjí přiměřené úsilí k zajištění dostupnosti a funkčnosti systému.
• SVJ neodpovídá za škody vzniklé v důsledku dočasné nedostupnosti nebo technické poruchy systému.
• SVJ neodpovídá za obsah vložený uživateli.

6. Ochrana osobních údajů

• Při provozu systému dochází ke zpracování osobních údajů uživatelů v rozsahu nezbytném pro správu členství v SVJ.
• Správcem osobních údajů je SVJ Salmova 9, 11, 13, 15, Blansko.
• Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu Souhlas se zpracováním osobních údajů / Zásady ochrany osobních údajů.

7. Závěrečná ustanovení

• SVJ je oprávněno tyto podmínky jednostranně měnit, přičemž změna je účinná zveřejněním v systému.
• Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění v systému.